이사 준비 체크리스트: 업체·신고·우편·공과금

이사할 때는 처리할 일이 많습니다. 시간 순서대로 정리하면 다음과 같습니다.

1. 한두 달 전: 이사 업체를 정하고 견적을 받습니다. 지금 사는 집에 퇴거 의사를 알립니다.
2. 2주 전 무렵: 전기, 가스, 수도에 이사 날짜를 알리고 인터넷도 신청합니다.
3. 이사 전: 지금 사는 동네 시청이나 구청에 전출 신고를 합니다.
4. 이사 후 14일 이내: 새 주소지 시청에 전입 신고를 합니다. 재류카드를 지참합니다.
5. 우편: 우체국에 주소 변경을 알립니다.

같은 시구정촌 안에서만 이사하면 신고 방법이 조금 다릅니다. 시청 홈페이지에서 확인해야 합니다.

이사는 순서를 정해 두면 헷갈리지 않습니다. 일반적인 흐름은 다음과 같습니다.

1. 이사 12개월 전: 현재 집의 해약 통지를 합니다(계약서의 예고 기간 확인). 이사 업체 여러 곳에서 견적을 받아 비교합니다. 이사 시기, 특히 34월은 예약이 몰리므로 일찍 정하는 편이 좋습니다.
2. 이사 2주 전쯤: 전기, 가스, 수도의 사용 중지와 시작을 연락합니다. 가스는 개통에 입회가 필요한 경우가 있어 일정을 조율해야 합니다. 인터넷 회선은 공사가 필요하면 더 일찍 신청합니다.
3. 전출 신고: 다른 시구정촌으로 이사하는 경우 현재 거주지의 시청·구청에서 전출 신고를 하고 전출증명서를 받는 것이 일반적입니다. 마이넘버카드가 있으면 온라인으로 전출 신고를 할 수 있는 경우가 있어 공식 안내를 확인합니다.
4. 전입 신고: 새 주소에 살기 시작한 날부터 14일 이내에 신고합니다. 외국인 주민도 재류카드를 지참해 주소를 신고하며, 재류카드에는 새 주소가 기재됩니다. 국민건강보험과 연금, 마이넘버카드의 주소 변경도 같은 창구에서 안내받을 수 있습니다.
5. 우편 전송: 일본우편의 전송 서비스를 신청하면 일정 기간 새 주소로 우편물이 전송됩니다. 은행과 카드, 휴대전화 등의 주소 변경도 별도로 해야 합니다.

한국의 전입신고와 비슷하지만 전출과 전입을 창구에서 나눠 하는 경우가 많고 구체 서류와 기한은 지자체마다 다릅니다.

이사 관련 행정 절차는 주민기본대장법에 따라 주민 등록을 새 주소에 맞추는 것이 중심이다. 외국인 주민도 2012년 개정 이후 주민기본대장 제도의 대상이며, 재류카드 상의 주소는 시구정촌에 전입 신고를 하면 반영된다. 전입 신고는 이사한 날부터 14일 이내가 기한이고, 늦으면 과태료 대상이 될 수 있다. 또 중장기 체류자가 정당한 이유 없이 장기간(법령상 90일) 주거지를 신고하지 않으면 재류자격 취소 사유가 될 수 있으므로, 구체 내용은 출입국재류관리청 안내에서 확인해야 한다.

이 과정은 국민건강보험, 국민연금, 아동수당, 마이넘버카드 같은 다른 제도와 연결된다. 그래서 창구에서 함께 처리하는 것이 일반적이다. 2023년 2월부터 마이넘버카드가 있으면 마이나포털로 전출 신고를 온라인으로 할 수 있게 되었지만, 전입 신고는 새 주소지 창구 방문이 필요하다. 외국인 주민의 이용 조건은 공식 안내에서 확인해야 한다.

이사 업체와 관련해서는 표준 이사 약관이 국토교통성에 의해 정해져 있어, 견적서와 약관을 서면으로 받는 것이 분쟁을 줄이는 방법이다. 파손·분실 시 손해배상, 취소 수수료, 추가 요금의 조건이 약관에 규정되어 있다. 시기별로 가격 차가 크고, 이 수준은 시장에 따라 변동하므로 견적을 비교해야 한다.

행정 절차와 우편 서비스, 이사 관련 약관은 개정되므로 지자체, 일본우편, 국토교통성의 공식 안내에서 확인해야 한다.